Zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 12/2022 z dnia 21 lutego 2022 roku każdy wniosek projektowy, planowany do złożenia w konkursie o finansowanie ze źródeł zewnętrznych, podlega obowiązkowi zgłoszenia do właściwej jednostki organizacyjnej, celem rejestracji w systemach Uczelni

Obowiązkowe zgłoszenie wniosku

Zgodnie z Instrukcją Inicjowania Projektów w GUMed zgłaszanie projektów przebiegać może w ramach dwóch wariantów:

1. Wariant informacyjny dotyczy projektów, które przed złożeniem wniosku o finansowanie zewnętrzne, wymagają zawiadomienia Biura Projektów. Do zgłoszenia takiego projektu służy Informacyjna Karta Projektu, którą można wypełnić również online, przy użyciu formularza rejestracyjnego.

2. Wariant rozszerzony dotyczy projektów obsługiwanych przez Biuro Projektów, które wymagają wkładu własnego Uczelni, zakładają koszty niekwalifikowane, wymagają poniesienia dodatkowych kosztów przygotowania aplikacji projektowej lub związanych z trwałością i utrzymaniem rezultatów, przewidują działania komercjalizacyjne lub są objęte procedurą konkursu wewnętrznego. W ten sposób zgłaszane są również inicjatywy projektowe, dla których konieczne jest znalezienie źródła finansowania. Do zgłoszenia takiego projektu służy Rozszerzona Karta Projektu. Karta ta uzupełniana jest we współpracy z opiekunem wniosku po stronie Biura Projektów.

Informacyjna Karta Projektu służy zarejestrowaniu wniosku w rejestrach GUMed. Rozszerzona Karta Projektu wymagana jest dla pozyskania zgody Komitetu Sterującego ds. Projektów na złożenie wniosku do Instytucji Finansującej.

Szczegóły

Zgłoszenie odbywa się drogą formalną, a osoba zgłaszająca (zwana dalej; „Zgłaszającym”) zobowiązana jest wypełnić odpowiednią Kartę oraz uzyskać zgodę bezpośredniego przełożonego i kierowników jednostek zaangażowanych na złożenie projektu.Karty przesyłane są do Biura Projektów jedną z poniższych dróg:

1. W wersji edytowalnej drogą mailową na adres biuroprojektow@gumed.edu.pl
2. W wersji papierowej pocztą wewnętrzną Uczelni do Biura Projektów.

Terminy

Termin na przekazanie zgłoszenia powiązany jest z terminem składania wniosków w naborze zewnętrznym. Jeśli w ogłoszeniu o naborze umieszczonym na stronach GUMed nie wskazano inaczej Informacyjną Kartę Projektu lub Rozszerzoną Kartę Projektu należy przekazać do Biura Projektów nie później niż w terminie:

• 28 dni kalendarzowych przed zamknięciem naboru dla projektów wymagających zawarcia przed złożeniem wniosku umowy konsorcjum/umowy o współpracy;
• 21 dni kalendarzowych przed zamknięciem naboru w pozostałych przypadkach.

Ważne! Każdorazowo do pozyskania podpisu reprezentanta Uczelni na wniosku projektowym lub wymaganych do niego załącznikach – Kierownik Projektu powinien złożyć do Biura projektów draft wniosku celem jego weryfikacji pod kątem formalno-finansowym. Tylko wnioski zweryfikowane przez Opiekuna danego naboru projektowego będą przedkładane do podpisu.

Tylko projekty zgłoszone zgodnie z niniejszą Instrukcją mogą zostać złożone do naboru w konkursie o finansowanie ze źródeł zewnętrznych.
Wszelkich informacji na temat procesu inicjowania udzielają pracownicy Biura Projektów. 

Realizacja projektów w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym

Przekazujemy do Państwa rąk praktyczny przewodnik omawiający wszystkie aspekty realizacji projektu w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym – od podpisania umowy na finansowanie do momentu ostatecznego rozliczenia.

Przewodnik przygotowany został przede wszystkim z myślą o badaczach, którzy po raz pierwszy pełnią funkcję Kierownika Projektu. Dla pozostałych badaczy stanowić będzie zbiór uporządkowanych wytycznych, umożliwiających efektywną realizację projektu przy równoczesnym zachowaniu zgodności z wymogami instytucji finansujących oraz obowiązującymi przepisami prawa.

Przewodnik ten przeprowadzi Państwa krok po kroku po procedurach administracyjnych, wewnętrznych wymaganiach związanych z projektami oraz wyjaśni je w przystępny sposób.

Zachęcamy Państwa do lektury Przewodnika i do kontaktu z przydzielonym opiekunem projektu na każdym etapie realizacji grantu.

Przewodnik Kierownika Projektu w GUMed

Załączniki do przewodnika

• Karta zespołu projektowego.doc
• Formularz rejestracji projektu.docx
• Formularz kwalifikowalności VAT w projekcie.docx
• Porozumienie w sprawie wykorzystania kosztów pośrednich z projektu.doc
• Kosztorys projektu będący załącznikiem do Porozumienia w sprawie wykorzystania kosztów pośrednich.doc
• Katalog kosztów kwalifikowanych w ramach kosztów pośrednich.pdf
• Zakres czynności powierzanych w ramach projektu.docx
• Wzór opisu faktury.docx
• Wzór opisu obiektowego zamówień i faktur.pdf
• Instrukcja składania e-zamówień
• Instrukcja składania elektronicznego wniosku o dodatek specjalny
• Instrukcja przyznawania stypendium w ramach projektu

Instytucja finansująca: Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej (NAWA)

Tytuł programu: STER NAWA – Umiędzynarodowienie szkół doktorskich

Wysokość dofinansowania: 1 947 000,00 PLN

Nr umowy: BPI/STE/2023/1/00013/U/00001

Tytuł projektu: „Doktorat ponad granicami”

Okres realizacji: od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2026 r.

Akronim: IntPhD

Kierownik projektu: prof. dr hab. Iwona Inkielewicz-Stępniak

 

Program STER NAWA – umiędzynarodowienie szkół doktorskich ma na celu wsparcie umiędzynarodowienia szkół doktorskich w zakresie doskonalenia jakości kształcenia i badań naukowych, zwiększenia mobilności międzynarodowej doktorantów oraz pozyskania przez polskie ośrodki doktorantów i promotorów z zagranicy.

 

Główne cele Projektu:

• podniesienie jakości kształcenia doktorantów
• zwiększenie liczby zagranicznych doktorantów
• włączanie zagranicznych naukowców w proces kształcenia, w tym prowadzenie zajęć/konsultacji, wspólne doktoraty, promotorzy zagraniczni (wykorzystanie współpracy w ramach IDUB)
• wzmocnienie marki PSzD i jej rozpoznawalności za granicą
• pozyskanie z zagranicznych ośrodków naukowych dobrych praktyk w nowoczesnym kształceniu doktorantów, ukierunkowanym na ich potrzeby zawodowe oraz naukowe
• wymiana dotyczących międzynarodowych wyników badań naukowych 

Zadania realizowane w ramach projektu obejmują:

• Stypendia dla najlepszych doktorantów zagranicznych oraz najlepszych doktorantów z Polski realizujących projekty doktorskie we współpracy międzynarodowej w ramach międzynarodowego programu doktorskiego, w szczególności zmierzających do uzyskania joint degree lub double degree
• Wsparcie zagranicznej mobilności najlepszych doktorantów z Polski i z zagranicy
• Wykłady oraz seminaria gościnne zagranicznych profesorów
• Organizacja szkoleń podnoszących kompetencje doktorantów i kadry biorącej udział w Projekcie oraz kadry dydaktycznej PSzD
• Organizacja spotkań networkingowych oraz szkół letnich, zimowych i innych wydarzeń z udziałem doktorantów
• Mentoring zagraniczny
• Wspieranie dobrych praktyk poprzez m.in. wizyty studyjne Dyrektorów PSzD oraz inne wyjazdy/przyjazdy związane z tematyką Projektu
• Poszerzenie kompetencji w zakresie międzynarodowej komercjalizacji wyników badań naukowych
• Przygotowanie obcojęzycznych materiałów informacyjnych m.in. informacji o GUMed i szkole doktorskiej skierowane do zagranicznych kandydatów do PSzD
• Dostosowanie istniejących już oraz tworzenie nowych stron internetowych lub narzędzi informatycznych do potrzeb doktorantów z zagranicy
• Organizacja spotkań i działań informacyjno-promocyjnych (w tym online)
• Aktywność na targach edukacyjnych
• Aktywność w mediach społecznościowych

 

W celu uzyskania informacji o projektach zakończonych prosimy o wysłanie maila na adres biuroprojektow@gumed.edu.pl.

Koordynatorki programu MOSTUM z ramienia GUMed:

• prof. dr hab. Ewa Bień, ewa.bien@gumed.edu.pl
• dr Małgorzata Krawczyk, malgorzata.krawczyk@gumed.edu.pl

WYCIĄG z REGULAMINU PROGRAMU MOBILNOŚCI STUDENTÓW UCZELNI MEDYCZNYCH (MOSTUM):

1. Do udziału w Programie MOSTUM może aplikować każdy student, który:

   1.1. jest studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia, jednolitych magisterskich lub drugiego semestru studiów drugiego stopnia,
   1.2. nie przebywa na urlopie dziekańskim lub innym urlopie wynikającym z Regulaminu studiów,

2. Warunkiem koniecznym przyjęcia studenta do innej uczelni jest zaliczenie przez niego roku lub semestru poprzedzającego okres studiów w macierzystej uczelni.
3. Przyjęcie studentów w ramach programu odbywa się w ramach tego samego kierunku studiów i formy kształcenia.
4. Student, który zostanie zakwalifikowany do udziału w Programie zobowiązuje się do powrotu do uczelni macierzystej po ustalonym czasie wymiany.
5. Studentowi uczestniczącemu w Programie MOSTUM przysługują stypendia socjalne, naukowe, MNiSW oraz inne, do których jest uprawniony w Uczelni macierzystej – stypendia wypłaca uczelnia macierzysta studenta.
6. Uczelnia przyjmująca studenta, w miarę swoich możliwości zapewnia miejsca w domach studenckich na zasadach i warunkach odpłatności obowiązujących w Uczelni przyjmującej.

Formularz zgłoszeniowy dla studentów zainteresowanych realizacją części studiów medycznych na Gdańskim Uniwersytecie Medycznym:

Harmonogram konkursów NCBR na rok 2026

Harmonogram konkursów HORYZONT EUROPA 2026

Wyszukiwarka trwających konkursów FNP

Od początku 2022 roku Gdański Uniwersytet Medyczny posiada Plan Równości Płci, będący wymogiem kwalifikowalności instytucji do udziału w projektach finansowanych centralnie przez Komisję Europejską takich jak Horyzont Europa.

Plan działań równościowych to dokument publiczny, skierowany do wszystkich zainteresowanych pracowników. Wyznacza cele oraz obszary działania, obejmuje zbieranie danych i ich monitoring, a także zobowiązuje do przeprowadzenia szkoleń wpisujących się w strategię działania na rzecz równości wśród pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego. Uczelnia posiada Kodeksy Etyki, działają senackie oraz rektorskie komisje zajmujące się problemem dyskryminacji czy równego traktowania. Głównym zadaniem w ramach działań na rzecz Planu Równości Płci było wyznaczenie celów wraz ze wskazaniem działań oraz wskaźników monitorujących osiągnięcia.

Aktualny plan dostępny jest na stronie działu promocji.