Za organizację logistyczną oraz promocję projektu odpowiadał zespół z Zakładu Prewencji i Dydaktyki Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego. Zespół odpowiadał za organizację przebiegu badań na miejscu wydarzenia, koordynację pracy poszczególnych zespołów badawczych oraz działania promocyjne i komunikacyjne projektu Ultrabadanie.
