| Rejestracja elektroniczna | od 27.07.2026 r. | do 14.08.2026 r. |
| Składanie dokumentów w Biurze Spraw Doktoranckich | od 17.08.2026 r. | do 24.08.2026 r. |
| Egzamin z języka angielskiego | 10.09.2026 r. | |
| Rozmowy kwalifikacyjne | od 21.09.2026 r. | do 25.09.2026 r. |
| Ogłoszenie wyników na stronie internetowej PSzD | do 30.09.2026 r. |
Terminy rekrutacyjne
- Rozmowa kwalifikacyjna do Pierwszej Szkoły Doktorskiej jest prowadzona w języku angielskim lub w języku polskim, według wyboru kandydata;
- kandydaci zobowiązani są do wniesienia opłaty rekrutacyjnej w wysokości 200 zł. Brak uiszczenia opłaty w terminie rejestracji elektronicznej kandydatów skutkuje niedopuszczeniem kandydata do procesu rekrutacyjnego. Opłata rekrutacyjna nie podlega zwrotowi;
- rozmowy kwalifikacyjne mają przebieg zdalny (za pomocą aplikacji Microsoft Teams). Dane logowania kandydaci otrzymają przed rozmową. Wymagane będzie wyposażenie techniczne w formie komputera, kamery, mikrofonu oraz dobrego i stabilnego łącza internetowego.
Rejestracja w kilku krokach
- Rejestracja konta z załączeniem zdjęcia;
- wypełnienie formularza;
- wniesienie opłaty rekrutacyjnej;
- zamieszczenie w systemie wymaganych plików, jeśli dotyczy, tj.:
- w przypadku kandydata ubiegającego się o przyjęcie do Pierwszej Szkoły Doktorskiej w oparciu o art. 186 ust. 2 Ustawy (tzn. przed uzyskaniem tytułu magistra, lecz z wysokiej jakości dorobkiem naukowym), podanie do Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej o dopuszczenie do rekrutacji;
- w przypadku kandydata z niepełnosprawnością, podanie do Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej o zaadaptowanie formy rozmowy kwalifikacyjnej do jego niepełnosprawności (jeśli zamierza ubiegać się o takie dostosowanie).
Jeśli po zalogowaniu nie widać opcji Twoje formularze, oznacza to, że formularz nie został wypełniony lub zapisany. Niedopełnienie wymogów rejestracji elektronicznej skutkuje nieuwzględnieniem kandydatury w rekrutacji. Potwierdzenie dopełnienia powyższych wymogów można uzyskać mailowo ( pszd@gumed.edu.pl) w Biurze Spraw Doktoranckich.
- Dokumenty do złożenia
Prosimy o składanie dokumentów w białych teczkach podpisanych wg wzoru:
- Podanie do Rektora GUMed w sprawie przyjęcia do Pierwszej Szkoły Doktorskiej;
- Oświadczenia opiekuna naukowego oraz kierownika jednostki zawierające:
- zgodę na opiekę naukową;
- zobowiązanie do zapewnienia funduszy na realizację projektu;
- wskazanie miejsca realizacji praktyki zawodowej;
- zapewnienie realizacji praktyki zawodowej:
Wzór oświadczeń opiekuna i kierownika
Wymogi dotyczące promotorów znajdują się w sekcji Uwagi dodatkowe.
3. CV kandydata z jego podpisem. W przypadku zmiany nazwiska, jeśli część składanych dokumentów wydana została na poprzednie nazwisko, należy dołączyć do CV dokument potwierdzający zmianę nazwiska;
4. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez GUMed:
Wzór zgody na przetwarzanie danych
5. Oświadczenia kandydata o braku ksztalcenia w innej szkole doktorskiej:
6. Opis projektu badawczego:
7. Zgoda jednostki współpracującej, wyłącznie w przypadku gdy współpraca jest planowana i niezbędna do realizacji projektu:
8. Odpis dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera lub równorzędnego, a w przypadku kandydatów, o których mowa w art. 186 ust. 2 Ustawy, dyplom ukończenia studiów pierwszego stopnia lub zaświadczenie wydane przez właściwy dziekanat uczelni o ukończeniu trzeciego roku jednolitych studiów magisterskich, przy czym:
a) w przypadku, gdy kandydat oczekuje jeszcze na wydanie dyplomu wymagane jest zaświadczenie wydane przez właściwy dziekanat uczelni, w której kandydat uzyskał uprawnienia, o nadaniu tytułu zawodowego magistra lub równorzędnego i uzyskanym wyniku studiów; po przyjęciu do Szkoły Doktorskiej należy niezwłocznie dostarczyć odpis dyplomu;
b) w przypadku ukończenia uczelni zagranicznej wymagany jest dyplom ukończenia studiów za granicą, dający prawo ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała, zalegalizowany lub opatrzony pieczęcią Apostille (dotyczy każdego dyplomu z zastrzeżeniem ust. 3), wraz z dotyczącą tego dyplomu pisemną informacją od Dyrektora NAWA, o której mowa w art. 326 ust. 4 Ustawy.
9. Odpis suplementu do dyplomu, a jeżeli kandydat nie posiada suplementu do dyplomu lub suplement do dyplomu nie zawiera informacji o średniej ocen – zaświadczenie o średniej ocen uzyskanej w okresie studiów, wydane przez uczelnię, w której kandydat odbył studia uprawniające do ubiegania się o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej.
10. Dokumenty potwierdzające osiągnięcia kandydata punktowane zgodnie z systemem punktowym, określonym w załączniku nr 1 do uchwały rekrutacyjnej:
Zał. nr 1 do Uchwały Rekrutacyjnej PSzD GUMed (system punktowy) 2026/2027
Uwaga: opinia Opiekuna Koła Naukowego powinna zostać przygotowana zgodnie ze wzorem:
Wykaz publikacji naukowych powinien zostać przygotowany zgodnie ze wzorem:
Wzór potwierdzenia publikacji naukowych
Jedna fotografia, zgodna z wymaganiami obowiązującymi przy wydawaniu dowodów osobistych:
12. Certyfikat językowy lub dyplom, w przypadku gdy kandydat zamierza potwierdzić znajomość języka angielskiego odpowiednim certyfikatem lub dyplomem, zgodnym z wymaganiami Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych GUMed (wykaz uznawanych certyfikatów i dyplomów poniżej).
13. W przypadku kandydatów będących cudzoziemcami, potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia dokumentu tożsamości.
- W procesie rekrutacji przyjmowane są wyłącznie dokumenty wystawione w języku polskim lub angielskim. W przypadku dokumentów wystawionych w innych językach, wymagane jest złożenie wraz z tym dokumentem tłumaczenia przysięgłego na język polski lub angielski;
- w szczególnych przypadkach, po uzyskaniu zgody Przewodniczącego Komisji Rekrutacyjnej, kandydat może dostarczyć dokumenty o których mowa w pkt. 8 w innym terminie, niż ustalony dla etapu składania dokumentów, nie później jednak, niż do dnia rozmowy kwalifikacyjnej (nie dotyczy zaświadczeń z dziekanatu);
- w przypadku kandydatów zamieszkujących poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dopuszcza się złożenie dokumentacji w postaci skanów. W przypadku przyjęcia do Pierwszej Szkoły Doktorskiej, oryginały tych dokumentów należy złożyć w Biurze Spraw Doktoranckich niezwłocznie po przybyciu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Potwierdzanie znajomości języka angielskiego
Kandydat musi potwierdzić znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B2, zgodnie z ww. kryteriami, poprzez spełnienie przynajmniej jednego z poniższych warunków:
- uzyskanie wyniku w wysokości co najmniej 60% liczby punktów możliwych do uzyskania z egzaminu z języka angielskiego
- lub przedłożenie certyfikatu lub dyplomu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2 zgodnego z ww. kryteriami.
Brak potwierdzenia przez kandydata znajomości języka angielskiego na poziomie B2 w sposób określony w jednym z powyższych punktów wyklucza go z dalszego udziału w rekrutacji i stanowi podstawę odmowy przyjęcia do Pierwszej Szkoły Doktorskiej.
- Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej
- Na kandydata przewidziane jest ok. 15 min, w tym maksymalnie 5 min na prezentację projektu przez kandydata (prezentacja po przekroczeniu czasu może zostać przerwana);
stnej prezentacji projektu przez kandydata towarzyszą zwięzłe slajdy w określonej liczbie i treści, przygotowane na załączonym szablonie:
Sugerujemy, aby prezentację zapisać w formacie PDF w celu uniknięcia problemów z jej odtworzeniem podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydata obowiązkowa jest obecność jego opiekuna naukowego. W przypadku gdy opiekun naukowy nie może uczestniczyć w rozmowie, wymagane jest wyznaczenie zastępcy, który musi posiadać pisemne upoważnienie wystawione przez opiekuna naukowego kandydata. Upoważnienie należy okazać w Biurze Spraw Doktoranckich lub Komisji Rekrutacyjnej.
- Uwagi dodatkowe
Wymogi dotyczące promotorów określono w § 31 Regulaminu Pierwszej Szkoły Doktorskiej:
- Do pełnienia funkcji promotora może być wyznaczona osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora habilitowanego w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej, której dotyczy rozprawa doktorska oraz posiadająca dorobek naukowy opublikowany w okresie ostatnich 5 lat i która wyraziła zgodę na sprawowanie opieki naukowej nad doktorantem, z zastrzeżeniem art. 190 ust. 5 i 6 Ustawy. (...);
- promotorem nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat: 1) była promotorem 4 doktorantów, którzy zostali skreśleni z listy doktorantów z powodu negatywnego wyniku oceny śródokresowej lub 2) sprawowała opiekę nad przygotowaniem rozprawy przez co najmniej 2 osoby ubiegające się o stopień doktora, które nie uzyskały pozytywnych recenzji, o których mowa w art. 191 ust. 1 Ustawy. (...);
- do funkcji promotora pomocniczego, który pełni istotną funkcję pomocniczą w opiece nad doktorantem, w tym w szczególności w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników, może być powołana osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej, której dotyczy rozprawa doktorska;
- nauczyciel akademicki lub pracownik naukowy może być jednocześnie promotorem nie więcej niż 3 doktorantów Szkoły Doktorskiej. Limit ten może być zwiększony za zgodą Dyrektora Szkoły Doktorskiej, pod warunkiem uzyskania zewnętrznego finansowania dla stypendium doktoranckiego;
- promotorem może zostać nauczyciel akademicki lub pracownik naukowy zatrudniony na Uczelni w momencie wyznaczania go do pełnienia funkcji promotora, spełniający wymogi określone w obowiązujących przepisach, z zastrzeżeniem art. 190 ust. 5 i 6 Ustawy. W przypadku powołania 2 promotorów, przynajmniej jeden z nich musi być zatrudniony na Uczelni w momencie wyznaczania go do pełnienia funkcji promotora.
- W celu potwierdzenia tożsamości kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub egzaminu z języka angielskiego, kandydat może zostać poproszony o okazanie dokumentu tożsamości.
W przypadku posiadania dyplomu wydanego za granicą (§ 6 ust. 1 pkt 7b uchwały rekrutacyjnej), wymagane jest:
uzyskanie z NAWA, zaświadczenia o jego uznaniu do celów dalszego kształcenia.
Uwaga! NAWA udziela odpowiedzi w sprawie wydania informacji o zagranicznych dyplomach w terminie 60 dni. Jednak z uwagi na ogromną ilość wniosków, czas rozpatrywania może ulec wydłużeniu i przekroczyć 60 dni.
- zalegalizowanie dyplomu lub opatrzenie go pieczęcią Apostille.
Kontakt w sprawach związanych z rekrutacją pszd@gumed.edu.pl
Kontakt w przypadku problemów technicznych z rekrutacją elektroniczną rekrutacja-pomoc@gumed.edu.pl
Informacje na temat działalności badawczej naszych jednostek a także kontakt do potencjalnych opiekunów naukowych można znaleźć pod poniższymi adresami: