Do 10 maja 2024 r. można zgłaszać kandydatów na członków Senatu GUMed spośród wszystkich grup pracowników Uczelni: profesorów i profesorów uczelni (okręgi wyborcze XI-XIII i XX), nauczycieli akademickich zatrudnionych na stanowiskach innych niż stanowiska profesora i profesora uczelni (okręgi wyborcze XIV-XVIII) oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (okręg wyborczy XIX).

W celu zgłoszenia kandydata należy złożyć następujące dokumenty:

• zgłoszenie kandydata/zgodę kandydata na kandydowanie z podpisami,
• podpisane oświadczenie kandydata,
• w przypadku osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r. – oświadczenie lustracyjne lub informację lustracyjną o wcześniejszym złożeniu oświadczenia.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, w Kancelarii Głównej w budynku Rektoratu lub przesłać pocztą wewnętrzną do UKW.

Kandydata do Senatu może zgłosić każdy członek wspólnoty Uczelni posiadających bierne prawo wyborcze w swoim okręgu, co oznacza, że zarówno osoba zgłaszająca, jak i zgłaszana powinna być przypisana do tego samego okręgu wyborczego.

Członkiem Senatu nie można być więcej niż przez dwie następujące po sobie kadencje.

Szczegółowe informacje, wzory dokumentów, instrukcje ich wypełniania oraz wykazy okręgów wyborczych znajdują się w Extranecie.