Europass dla naszych studentów.

Nasza Uczelnia zacieśnia współpracę z Krajowym Centrum Europass, a co za tym idzie rekomenduje korzystanie z dokumentów Europass.

Europass to inicjatywa Komisji Europejskiej, która promuje swobodny przepływ obywateli, także studentów i pracowników akademickich, w Europie. Dokumenty Europass, takie jak CV, Paszport językowy, Mobilność oraz Suplement do dyplomu, bezpośrednio umożliwiają przejrzystą prezentację swojej osoby w skali całego, starego kontynentu. Każdy kto chcę się wyróżnić na uczelni czy na rynku pracy poprzez wyjątkowe przedstawienie swoich osobistych kwalifikacji, kompetencji zawodowych, efektów wyjazdu na stypendium czy innej mobilności naukowej czy zawodowej ma do dyspozycji portfolio pięciu dokumentów.

36 krajowych centrów pełni w całej zjednoczonej Europie rolę punktów kontaktowych dla wszystkich zainteresowanych poszczególnymi dokumentami. Polskie biuro Europass działa przy Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, będącej Narodową Agencją Programu Erasmus+.

Cele funkcjonowania Krajowego Centrum z założenia mają służyć szczególnie studentom oraz pracownikom sektora szkolnictwa wyższego. Możliwości jakie stwarzają dokumenty, w zakresie skutecznego poszukiwania zmian na europejskim rynku pracy, mają szczególną wartość dla przedstawicieli tej właśnie grupy.

Uprzejmie zapraszamy do korzystania z dokumentów Europass. Więcej informacji wraz z danymi kontaktowymi można znaleźć na stronie internetowej: www.europass.org.pl

1. Vrije Universiteit Brussel – BELGIUM
2. Ghent University – BELGIUM
3. Medical University of Varna – BULGARIA
4. Medical University of Pleven – BULGARIA
5. Univerzita Karlova v Praze – CZECHIA
6. Univerzita Palackeho v Olomouci – CZECHIA
7. Masaryk University – CZECHIA
8. University of Turku – FINLAND
9. Abo Akademi University – FINLAND
10. Université Grenoble Alpes – FRANCE
11. Universite de Limoges – FRANCE
12. Universite Claude Bernard I Lyon – FRANCE
13. Universite de Lille – FRANCE
14. Universite de Reims Champagne-Ardenne – FRANCE
15. Heinrich Heine Universität Dusseldorf – GERMANY
16. Albert-Ludwigs Universität Freiburg – GERMANY
17. George – August University Göttingen – GERMANY
18. Freie Universität Berlin – GERMANY
19. Ernst Moriz Arndt Universität Greifswald – GERMANY
20. Universität Leipzig – GERMANY
21. Otto-von-Guericke-University of Magdeburg – GERMANY
22. Ludwig-Maximilians-Universitat Munchen – GERMANY
23. Julius-Maximilians-Universität Würzburg – GERMANY
24. Hochschule Fulda-University of Applied Sciences – GERMANY
25. University of Pecs – HUNGARY
26. University of Szeged – HUNGARY
27. Universita Politecnica delle Marche-UNIVPM – ITALY
28. University of Catania – ITALY
29. Univerista degli Studi di Genova – ITALY
30. Universita di Camerino – ITALY
31. Universita degli Studi di Milano – ITALY
32. Universita degli studi di Sassari – ITALY
33. Sapienza-Universita di Roma – ITALY
34. Universita degli Studi di Cagliari – ITALY
35. Universita degli Studi di Napoli Federico II – ITALY
36. Universita degli Studi di Palermo – ITALY
37. Universita degli Studi di Pavia – ITALY
38. Universita degli Studi di Perugia – ITALY
39. Universita degli Studi dell’Insubria – ITALY
40. Kaunas University of Medicine – LITHUANIA
41. Norwegian University of Science and Technology – NORWAY
42. Universidade do Algarve – PORTUGAL
43. University of Porto – PORTUGAL
44. Univerza v Ljubljani – SLOVENIA
45. Comenius University in Bratislava – SLOVAKIA
46. University P.J.Safarik in Kosice – SLOVAKIA
47. Universidad de Alcala de Henares – SPAIN
48. Universidad de Malaga – SPAIN
49. University of Granada – SPAIN
50. Universidad de Santiago de Compostela – SPAIN
51. Universidad de Cordoba – SPAIN
52. Universidad San Pablo – SPAIN
53. Universitat de Lleida – SPAIN
54. Universidad de Murcia – SPAIN
55. Universidad de Navara – SPAIN

Celem wyjazdów STT – wyjazdy nauczycieli akademickich oraz STA – wyjazdy pracowników niebędących nauczycielami jest:

• uczestnictwo w szkoleniach przygotowanych przez określoną jednostkę organizacyjną danej instytucji;
• przeprowadzenie cyklu wykładów
• tzw. job shadowing

Wszystkie osoby zainteresowane ofertą zapraszamy po więcej szczegółów w serwisie EXTRANET

WSZYSTKICH STUDENTÓW ZAINTERESOWANYCH WYJAZDEM NA PRAKTYKĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ ZAPRASZAMY DO ZAPOZNANIA SIĘ Z PONIŻSZYMI INFORMACJAMI:

1. Nie ma żadnej rekrutacji na wyjazdy na PRAKTYKĘ w ramach programu Erasmus+.
2. Należy SAMODZIELNIE nawiązać kontakt z jednostką, w której ma się odbywać praktyka – na terenie UE

STUDENT MUSI DOSTARCZYĆ DO DZIAŁU WSPÓŁPRACY KOMPLET UZUPEŁNIONYCH – KOMPUTEROWO – I PODPISANYCH PRZEZ WSZYSTKIE STRONY DOKUMENTY: Learning Agreement for Traineeship ORAZ Letter on intent.

PRAKTYKA NIE MOŻE BYĆ REALIZOWANA W UNIWERSYTECIE! W TAKIM PRZYPADKU WYJAZD WYMAGA PODPISANIA UMOWY BILATERALNEJ!!!

3. Program praktyki może być obowiązkowy lub dobrowolny- jednak związany z tematyką studiów. Dokument LA student wypełnia samodzielnie.
4. NOWOŚĆ! studenci VI roku MOGĄ REALIZOWAĆ semestr zimowy realizując program praktyk z naciskiem na ginekologię i chirurgię W RAMACH SMT (zasady w Regulaminie Wydziału Lekarskiego programu Erasmus+)
5. Krótkoterminowe wyjazdy na praktykę (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową (w przypadku doktorantów – opcjonalna) częścią wirtualną

Informacja o części wirtualnej/ online musi być zawarta w programie praktyki w dokumencie Learning Agreement! Należy wpisać co dokładnie odbędzie się online, kiedy (daty) oraz informacja o efektach kształcenia – czyli jak dany komponent wirtualny wpłynie na kształcenie studenta. PRAKTYKA KRÓTKOTERMINOWA MUSI ZAKOŃCZYĆ SIĘ UZYSKANIEM MIN 3 ECTS

Uczestnik otrzymuje dofinansowanie za komponent fizyczny. Wyjazd krótkoterminowy składa się z dwóch komponentów: fizycznego i wirtualnego, który może następować po sobie lub być realizowany jednocześnie. Potwierdzenie pobytu powinno zawierać dwa okresy: wirtualny i fizyczny.
Część wirtualna praktyki musi być opisana i zawarta w programie praktyk. Należy również określić kiedy się odbędzie (przed, podczas, po praktyce)

6. Żeby skorzystać z możliwości wyjazdu na praktyki należy złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej komplet dokumentów – uzupełniony i podpisany przez obydwie strony “Learning Agreement for Traineeship” oraz zaproszenie (wzór na stronie) – NAJPÓŹNIEJ 2 TYGODNIE PRZED PLANOWANYM WYJAZDEM
7. Czas wyjazdu to min. 2 miesiące (min. 60 dni) w przypadku wyjazdów długoterminowych i 5 dni w przypadku krótkoterminowych (dni spędzone w instytucji zagranicznej)
8. Na praktykę można wyjeżdżać wielokrotnie! Każdy student ma do wykorzystania w swojej studenckiej karierze 12 miesięcy na każdym cyklu studiów- na medycynie 24 miesiące! UWAGA! OD ROKU 2023 Z POWODU NIEWYSTARCZAJĄCYCH ŚRODKÓW FINANSOWYCH KAŻDY STUDENT MOŻE W CIĄGU ROKU SKORZYSTAĆ Z JEDNEGO WYJAZDU NA STUDIA ORAZ JEDNEGO NA PRAKTYKĘ!
9. Z możliwości wyjazdu na praktyki mogą również korzystać absolwenci GUMed (dokumenty aplikacyjne należy złożyć dopóki aplikant ma status studenta)
10. W przypadku praktyk obowiązkowych należy w Learning Agreement for Traineeships w Tabeli A punkt “Knowledge, skills and competence…” umieścić następującą treść: “Knowledge, skills and competence to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): according to “Książka praktyk wakacyjnych i umiejętności praktycznych studenta medycyny”/ “Record of summer internship and practical skills of medical student” and the syllabus of the subject with appendixes 1 and 2”.
11. Uczelnia nie ubezpiecza studentów, jedynie pośredniczy w zakupie ubezpieczenia. Każdy student ma obowiązek ubezpieczenia się we własnym zakresie.
12. W celu otrzymania dofinansowania wyjazdu w ramach programu Erasmus+ należy NAJPÓŹNIEJ 2 TYGODNIE PRZED WYJAZDEM dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej uzupełniony i podpisany dokument Dane Bankowe oraz podpisać Umowę Finansową
13. Finansowanie w przypadku wyjazdów na krótkoterminowych pokrywa max ilość dni 14, natomiast przy wyjazdach długoterminowych max 60 dni!
14. UWAGA! Nie ma gwarancji otrzymania stypendium, mamy ograniczone środki finansowe i wysyłamy w danym roku taką ilość studentów, na ilu wystarczy przyznane uczelni finansowane.
15. Studenci/ doktoranci/ uczestnicy PSD o mniejszych szansach (znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej – stypendium socjalne oraz z orzeczonym stopniem niepełnosprawności) otrzymują dopłatę uzupełniającą do wsparcia indywidualnego w ramach dofinansowania z programu Erasmus+ zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus+

Więcej szczegółów w serwisie EXTRANET

INFORMATION FOR STUDENTS WHO ARE INTERESTED IN MOBILITY WITHIN ERASMUS+ PROGRAMME- TRAINEESHIP

1. There is no qualification process for traineeship within Erasmus+ programme. A student must deliver to IRO completed and signed documents: “invitation letter” and “Learning Agreement for Traineship”.
2. You are obliged to find the institution by your own – in the EU
3. The program of the traineeship can be voluntary or obligatory – however it must be related to the study curriculum
4. In order to take advanatage of the mobility you must submit following documents: completed and signed “Learning Agreement for Traineeship” and invitation letter- the documents must be delivered to International Relations Office
5. There two options of traineeship: LONGTERM traineeship: The period of the mobility is min. 2 months (60 days) – must take place in one institution (different departments are allowed) or
   »Short-term internship that can last from 5 to 30 days but must be combined with a compulsory (optional for PhD students) virtual part (min./max. Duration indefinite) STUDENT MUST OBTAIN MIN 3 ECTS.
   The virtual part of the internship must be described and included in the internship program. It is also necessary to specify when it will take place (before, during, after the internship)

DURATION MEANS EXACT NUMBER OF DATES THAT STUDENTS SPENDS IN THE FOREIGN INSTITUTION

6. You can go for the traineeship several times (every student can spend together 12 months on every cycle of studies abroad (24 months for students of medicine) ATTENTION! STARTING FROM THE YEAR 2023, DUE TO INSUFFICIENT FINANCIAL RESOURCES, EACH STUDENT CAN UNDERTAKE ONE STUDY ABROAD MOBILITY AND ONE INTERNSHIP WITHIN THE YEAR!
7. I case of obligatory internship you are obliged to write in Learning Agreement for Traineeships document in Table A point “Knowledge, skills and competence…” following sentence: “Knowledge, skills and competence to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): according to “Książka praktyk wakacyjnych i umiejętności praktycznych studenta medycyny”/ “Record of summer internship and practical skills of medical student” and the syllabus of the subject with appendixes 1 and 2”.
8. SCHOLARSHIP: For short-term trips, the funding covers a maximum of 14 days, while for long-term trips, the maximum is 60 days!
9. Students / postgraduates / PDS participants with fewer opportunities (who are in a difficult financial situation – social grant and with a declared disability) receive a supplementary payment to individual support under the Erasmus+ grant in accordance with the guidelines of the National Agency of the Erasmus+ Program.

UWAGA! Został uruchomiony portal ułatwiający studentom poszukiwanie miejsc odbywania praktyk zagranicznych. Strona ta może służyć studentom jedynie jako wsparcie w poszukiwaniu miejsca praktyk. Instytucja, w której student zamierza odbyć praktykę nie musi znajdować się w portalu.

www.praxisnetwork.eu
www.erasmusintern.org

WSZYSTKICH STUDENTÓW ZAINTERESOWANYCH WYJAZDEM NA CZĘŚĆ STUDIÓW W RAMACH PROGRAMIE ERASMUS+ ZAPRASZAMY DO ZAPOZNANIA SIĘ Z PONIŻSZYMI INFORMACJAMI, SZCZEGÓŁY W SERWISIE EXTRANET

Od roku 2022 tworzenie Learning Agreement odbywa się *wyłącznie z wersji online (bez drukowania i ręcznego podpisywania dokumentu). Learning Agreement w wersji online należy wypełnić wchodzą na stronę https://learning-agreement.eu

LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES

Student wyjeżdżający na studia w ramach Erasmus+ musi zarejestrować się na stronie za pomocą swojego adresu e-mail i wypełnić swój Online Learning Agreement, (w miejscu Chosen Identity Provider proszę wybrać: Medical University of Gdańsk), a następnie po podpisaniu go w wersji elektronicznej zatwierdzić przyciskiem na dole strony pod okienkiem przeznaczonym na podpis.

Po tym jak student zatwierdzi swój Online Learning Agreement, dokument pojawia się w narzędziu o nazwie Erasmus Dashboard gdzie Koordynator Zakładowy sprawdzi, a w razie konieczności poprawek odeśle OLA do studenta wraz z komentarzem co należy poprawić.

Student powinien nanieść wszystkie poprawki i po zatwierdzeniu, OLA znów pojawia się na koncie koordynatora. Wydziałowy Koordynator ma możliwość podpisać i ostatecznie odesłać OLA do uczelni zagranicznej lub odrzucić OLA w całości jeżeli student nie zastosował się do zalecanych zmian.

KTO MOŻE WYJECHAĆ?

Każdy student GUMed ma prawo skorzystać z wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus+ do partnerów, z którymi GUMed ma podpisane umowy bilateralne. Lista uczelni znajduje się w EXTRANET

UBEZPIECZENIE

Przed wyjazdem na studia Erasmus+ trzeba również wykupić ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków – NNW oraz ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej – OC (często wybieraną opcją jest ubezpieczenie ISIC lub Euro26), a także uzyskać ubezpieczenie zdrowotne. W oddziałach NFZ wydawana jest bezpłatnie Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), dzięki której student ma możliwość korzystania z podstawowej opieki medycznej za granicą, tak samo jak gdyby korzystał z usług NFZ w Polsce.

NA JAK DŁUGO MOŻNA WYJECHAĆ?

Każdy student ma prawo spędzić 12 miesięcy za granicą w ramach programu Erasmus+ na każdym cyklu studiów (studenci medycyny i farmacji w sumie 24 miesięcy). Kwalifikacje na wyjazdy na SMS odbywają się raz w roku w miesiącu marcu, o czym studenci są informowani mailem.

DOFINANSOWANIE

1. Wsparcie finansowe indywidualne w ramach programu Erasmus+ przyznane studentom zależy od czasu trwania oraz kraju docelowego mobilności zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus+, a także od przyznanego budżetu w ramach danego wniosku
2. Studenci o mniejszych szansach (znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej – stypendium socjalne oraz z orzeczonym stopniem niepełnosprawności) otrzymują dopłatę uzupełniającą do wsparcia indywidualnego w ramach dofinansowania z programu Erasmus+ zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
3. Uczestnicy mobilności mogą ubiegać się o dofinansowanie z tytułu Green Travel, które składa się z:
   1. zwiększonej ryczałtowej kwoty dofinansowania dotyczącej kosztów podróży,
   2. dofinansowania dni podróży.

„Green Travel” oznacz korzystanie z ekologicznych środków transportu (podróż do oraz z kraju docelowego) uznawanymi w Programie Erasmus+ tj: autobus, pociąg, rower, a także carpooling (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków. W celu uzyskania dopłaty należy dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej Oświadczenie Green Travel – before mobility.

ALL STUDENTS OF MUG CAN STUDY ABROAD IN THE FRAME OF ERASMUS+ PROGRAMME. ALL DETAILS ARE IN EXTRANET!

From 2022, students can create a Learning Agreement only in the online version (no printing and manual signing of the document). Online Learning Agreement must be completed on the website “https://learning-agreement.eu”: https: //learning-agreement.eu

A student who takes part in study under Erasmus+ must register on the website using his e-mail address and fill in his Online Learning Agreement (in the Chosen Identity Provider, please select: Medical University of Gdańsk), and then after signing it in the electronic version, approve at the bottom of the page under the signature window.

After approval of his Online Learning Agreement, the document appears in a tool called Erasmus Dashboard, where the Department Coordinator will check and, if necessary, send OLA back to the student with a comment on what should be corrected.

The student should apply all corrections and after approval, OLA reappears on the coordinator’s account. The Company Coordinator has the option of signing and finally returning OLA to a foreign university or rejecting OLA in its entirety if the student has not complied with the recommended changes.

Students can benefit of an exchange abroad with Erasmus+ multiple times, either as a student or as a trainee, but your total time abroad (study abroad periods included) may not exceed 12 months within one cycle of study- so in the case of medicine and pharmacy – 24 months. You can study only in our European Partners – the list of all universities you will find in extranet. Qualification is once a year in March. All students are informed by e-mail.

MOBILITY FUNDING

1. The individual Erasmus+ financial support granted to students depends on duration and destination country of the mobility in accordance with the guidelines of the Erasmus+ National Agency, as well as on the allocated budget of the application.
2. Students with fewer opportunities (who are in a difficult financial situation – social grant and with a declared disability) receive a supplementary payment to individual support under the Erasmus+ grant in accordance with the guidelines of the National Agency of the Erasmus+ Program
3. Participants of the mobility program may apply for funding under Green Travel, which includes:
   1. an increased lump sum for travel costs,
   2. funding for travel days.

“Green Travel” refers to the use of environmentally friendly means of transportation (for both outbound and return journeys) as recognized by the Erasmus+ Programme, such as: bus, train, bicycle, and carpooling (a shared journey by people traveling the same route and for the same purpose, using one of the passengers’ cars). Travel by other means of transportation does not meet these criteria.

In order to receive the additional funding, the Green Travel Declaration – before mobility must be submitted to the International Relations Office.

More details you can find here: EXTRANET

Uczelnia przywiązuje dużą wagę do podnoszenia poziomu umiędzynarodowienia i rozwoju współpracy międzynarodowej, odnosząc w tej dziedzinie istotne sukcesy. GUMed współpracuje z wieloma ośrodkami w Europie i na świecie w ramach umów międzyuczelnianych, międzyrządowych, programów i inicjatyw Unii Europejskiej, sieci tematycznych, członkostwa w organizacjach międzynarodowych, wymiany studentów i nauczycieli akademickich, wspólnych publikacji oraz organizacji licznych konferencji i sympozjów naukowych.

GUMed uczestniczy w licznych programach, w ramach których studenci, młodzi naukowcy i pracownicy wyjeżdżają za granicę w celu odbycia części studiów, praktyki zawodowej, pracy naukowej, podnoszenia kompetencji, wygłaszania wykładów. Od 1998 r. Uczelnia aktywnie uczestniczy w Programie Erasmus+, co roku wysyłając za granicę coraz większą liczbę studentów do blisko 60 uczelni partnerskich z różnych krajów Unii Europejskiej i poza nią. Gości również studentów z zagranicy, którzy odbywają u nas część swoich studiów w języku angielskim.

Doceniając wagę regionalnego wymiaru współpracy europejskiej GUMed jest członkiem założycielem Baltic Sea Region University Network, sieci koordynowanej przez Uniwersytet w Turku, Finlandia. Uczestniczy także w pracach organizacji regionalnej ScanBalt, mającej na celu wspierania inicjatyw na rzecz rozwoju transferu technologii w medycynie i biotechnologii w obszarze Morza Bałtyckiego. GUMed jest także członkiem organizacji i inicjatyw wspierających umiędzynarodowienie Uczelni, takich jak EUPRIO, PRom, IROs Forum, Study in Poland, Study in Pomorskie, Ready, Study, GO! Poland, Centrum Wsparcia Imigrantów i Imigrantek. W ramach działań mających na celu podniesienie poziomu umiędzynarodowienia Uczelnia intensywnie współpracuje m.in. z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej, Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji, Konferencją Rektorów Akademickich Szkół Polskich, w tym KRAUM, Fundacją Edukacyjną Perspektywy, Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego, Urzędem Miejskim w Gdańsku.

Uczelnia rozwija intensywnie działalność w ramach tzw. trzeciej misji uniwersytetu współpracując z otoczeniem w celu transferu wiedzy eksperckiej oraz technologii dla różnych potrzeb społeczno-gospodarczych. Przykładami takich aktywności są projekty upowszechniające wiedzę z zakresu nauk medycznych, farmaceutycznych i nauk o zdrowiu, w tym m.in. „Piknik na Zdrowie”, „Nauka dla zdrowia” oraz skierowany do najzdolniejszej młodzieży licealnej zainteresowanej naukami o życiu i zdrowiu projekt „Zdolni z Pomorza”, realizowany we współpracy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego. W obszarze transferu technologii Uczelnia realizuje wspólnie z Politechniką Gdańską i Uniwersytetem Gdańskim w ramach programu „Inkubator innowacyjności” projekt wsparcia przedsiębiorczości akademickiej, współtworzy „Partnerstwo na rzecz Inteligentnej Specjalizacji Pomorza ISP4” „Technologie medyczne”, a także – we współpracy z Uniwersytetem Medycznym w Łodzi – stanowi regionalny ośrodek koordynacji inicjatywy „Regional Innovation Scheme” w ramach programu „EIT Health” Europejskiego Instytutu Innowacji i Technologii.

Sprawy związane z umiędzynarodowieniem, w tym współpracą międzynarodową Uczelni prowadzi Biuro ds. Umiędzynarodowienia Uczelni.

Zakres pracy Biura:

• koordynacja współpracy z zagranicą w celach dydaktycznych, w tym programów ogólnouczelnianych,
• działania związane z podnoszeniem poziomu umiędzynarodowienia Uczelni,
• działania związane ze wsparciem i integracją zagranicznej części społeczności Uczelni,
• budowanie i wzmacnianie relacji z absolwentami zagranicznymi.

W strukturze organizacyjnej Uczelni Biuro podlega:

prorektor ds. rozwoju i współpracy prof. Annie Żaczek.

(58) 349 13 12

prorektor.rozwoj@gumed.edu.pl

Informacje Działu są dostępne dla pracowników i studentów w serwisie extranetowym GUMed w grupie informacji: Informacje jednostek administracji > Biuro ds. Umiędzynarodowienia Uczelni.

Działania na rzecz certyfikacji

W celu uzyskania certyfikatu Uczelnia musi zrealizować następujące działania:

1. Przesłać deklarację poparcia dla zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania (EKNiKP) do Komisji Europejskiej.
2. Przeprowadzić analizę (ang. gap analysis), która pozwoli ocenić, w jakim stopniu funkcjonowanie Uczelni jest spójne z EKNiKP. Oprócz przeglądu i weryfikacji dokumentów prawa krajowego i regulaminów instytucji wśród pracowników badawczych, badawczo-dydaktycznych i naukowo-technicznych zostanie przeprowadzona ankieta, której celem będzie uzyskanie opinii środowiska naukowego GUMed na temat spójności zasad instytucji z EKNiKP.
3. Na podstawie powyższej analizy przygotowany zostanie plan działania (ang. action plan), nakierowany na likwidację zidentyfikowanych w instytucji niedociągnięć wraz z opisem konkretnych działań, które mają do tego prowadzić.
4. Do powyższych dokumentów zostanie także dołączona analiza procedury rekrutacyjnej i konkursowej przeprowadzona pod kątem jej otwartości, przejrzystości i zastosowania zasad rzetelnej oceny kandydatów (ang. open, transparent and merit-based recruitment, OTM-R).

Na przygotowanie analizy, planu działania oraz weryfikację zasad rekrutacji i konkursów Uczelnia ma 12 miesięcy, licząc od momentu przesłania deklaracji do Komisji Europejskiej. Po ocenie dokumentów i planu działań Komisja podejmuje decyzję odnośnie do przyznania wyróżnienia, a 2 lata po jego otrzymaniu instytucja przeprowadza ponowną ocenę postępów i efektów wdrażania zasad EKNiKP. Po kolejnych 3 latach przedstawiciele Komisji Europejskiej przyjeżdżają do uczelni na wizytę studyjną.

Badanie opinii – ankieta w GUMed

Pierwszym etapem prac nad uzyskaniem Certyfikatu była udostępniona ankieta, której wskaźnik udzielonych odpowiedzi wyniósł 41,5%.

Odpowiedzi na poszczególne pytania ankiety zostały podzielone na cztery obszary, zgodne z merytoryką działania, jakim jest HR Excellence in Research:

1. Ethical and Professional Aspects – Etyka i profesjonalizm,

2. Recruitment and Selection – Rekrutacja i selekcja,

3. Training and Development – Szkolenia i rozwój,

4. Working Conditions and Social Security – Warunki i bezpieczeństwo pracy.

Do każdego z powyższych obszarów zostały przypisane zasady Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, na podstawie których zostały sformułowane pytania w ankiecie. Pozwoliło to określić, w jakim stopniu funkcjonowanie Uczelni jest spójne z zaleceniami Komisji Europejskiej, a które z obszarów wymagają dodatkowej weryfikacji i poprawy.

Wyniki z przeprowadzonej ankietyzacji

Analiza zgodności praktyk Uczelni z zasadami z Karty i Kodeksu

Ankieta, zawierająca 34 pytania została rozesłana do wszystkich pracowników naukowych w czerwcu 2023 roku.

Następnie zlecono firmie zewnętrznej analizę wyników ankietyzacji społeczności badawczej GUMed, dzięki zaangażowaniu której otrzymaliśmy wskaźnik 41,5% udzielonych odpowiedzi.

W październiku 2023 roku uzyskaliśmy gotowy raport. Wyniki zostały przeważone. Wagę analityczną utworzono na podstawie informacji o strukturze badanej populacji pod względem płci, stażu pracy w GUMed oraz zajmowanego stanowiska. Wartość wagi waha się od 0,6 do 1,9.

Wyniki zostały przedstawione w postaci procentu pozytywnych odpowiedzi na każde pytanie, następnie przypisano konkretnym zasadom z Karty i Kodeksu odpowiadające pytania i obliczając średnią odpowiedzi przedstawiono wynik dla poszczególnych aspektów. Ponadto zrobiono także analizę ogólną czterech głównych obszarów, na które składało się wszystkich 40 ocenianych aspektów.

 

Pierwszy z czterech analizowanych głównych obszarów badawczych Aspekty etyczne i zawodowe został oceniony bardzo wysoko przez niemal wszystkich badanych. W poszczególnych analizowanych pod-grupach zadowolonych z tego obszaru jest od 95% do 100% badanych pracowników GUMed.

Drugi główny obszar Rekrutacja i selekcja oceniony został na średnim poziomie 78%, co należy uznać za bardzo dobry wynik. Obszar badawczy Szkolenia i rozwój również oceniono na wysokim poziomie –uzyskał 77% ocen satysfakcjonujących.

Ostatni z czterech głównych obszarów badawczych Warunki pracy i bezpieczeństwo socjalne oceniony został na satysfakcjonującym poziomie 78%.

Pomimo zadowalających wyników całościowych, kilka aspektów (w poszczególnych obszarach) oceniono umiarkowanie pozytywnie.

Zidentyfikowano wszystkie obszary w których wymagane jest podjęcie działań w celu zbliżenia praktyk Uczelni do zasad z Karty i Kodeksu oraz wnikliwie je opisano.

Szczegółową analizę aspektów wymagających udoskonalenia zawiera dokument Gap Analisys.

Plan Działania

Na podstawie przeprowadzonej analizy zespół roboczy ds. procesu certyfikacji HR Excellence in Research opracował strategię nakierowaną na likwidację zidentyfikowanych w instytucji niedociągnięć. Stworzono szczegółowy opis konkretnych działań, które mają prowadzić do poprawy praktyk Uczelni w zakresie wdrażania uczciwych i przejrzystych procedur.

W trakcie tworzenia planu działania, tematyka obszarów, w których wykazano najmniejsze zadowolenie naukowców, została bliżej zbadana w trakcie warsztatów z wybranymi pracownikami z grupy badawczej. Zapoznali się oni z wynikami z poszczególnych obszarów, zasadami w Karcie i Kodeksie do których odnosiły się zagadnienia a następnie zaproponowali rozwiązania, które w ich odczuciach pozwoliłyby zmienić na lepsze warunki pracy i rozwoju pracowników naukowych w GUMed. Bezpośredni głos naukowców został uwzględniony w strategii HR GUMed.

Szczegółowy plan działania zatwierdzony przez Władze GUMed i Komisję Europejską został opisany w dokumencie Action Plan.

Dzień Dydaktyki

Spotkania organizowane od roku 2022, dnia 5 października w Międzynarodowym Dniu Nauczyciela.

Zobacz relacje z wydarzeń

2024

Zobacz relację z Dnia Dydaktyki 2024

2023

Zobacz relację z Dnia Dydaktyki 2023

2022

Zobacz relację z Dnia Dydaktyki 2022