Działania na rzecz certyfikacji

W celu uzyskania certyfikatu Uczelnia musi zrealizować następujące działania:

1. Przesłać deklarację poparcia dla zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania (EKNiKP) do Komisji Europejskiej.

2. Przeprowadzić analizę (ang. gap analysis), która pozwoli ocenić, w jakim stopniu funkcjonowanie Uczelni jest spójne z EKNiKP. Oprócz przeglądu i weryfikacji dokumentów prawa krajowego i regulaminów instytucji wśród pracowników badawczych, badawczo-dydaktycznych i naukowo-technicznych zostanie przeprowadzona ankieta, której celem będzie uzyskanie opinii środowiska naukowego GUMed na temat spójności zasad instytucji z EKNiKP.

3. Na podstawie powyższej analizy przygotowany zostanie plan działania (ang. action plan), nakierowany na likwidację zidentyfikowanych w instytucji niedociągnięć wraz z opisem konkretnych działań, które mają do tego prowadzić.

4. Do powyższych dokumentów zostanie także dołączona analiza procedury rekrutacyjnej i konkursowej przeprowadzona pod kątem jej otwartości, przejrzystości i zastosowania zasad rzetelnej oceny kandydatów (ang. open, transparent and merit-based recruitment, OTM-R).

Na przygotowanie analizy, planu działania oraz weryfikację zasad rekrutacji i konkursów Uczelnia ma 12 miesięcy, licząc od momentu przesłania deklaracji do Komisji Europejskiej. Po ocenie dokumentów i planu działań Komisja podejmuje decyzję odnośnie do przyznania wyróżnienia, a 2 lata po jego otrzymaniu instytucja przeprowadza ponowną ocenę postępów i efektów wdrażania zasad EKNiKP. Po kolejnych 3 latach przedstawiciele Komisji Europejskiej przyjeżdżają do uczelni na wizytę studyjną.

Badanie opinii – ankieta w GUMed

Pierwszym etapem prac nad uzyskaniem Certyfikatu była udostępniona ankieta, której wskaźnik udzielonych odpowiedzi wyniósł 41,5%.

Odpowiedzi na poszczególne pytania ankiety zostały podzielone na cztery obszary, zgodne z merytoryką działania, jakim jest HR Excellence in Research:

1. Ethical and Professional Aspects – Etyka i profesjonalizm,

2. Recruitment and Selection – Rekrutacja i selekcja,

3. Training and Development – Szkolenia i rozwój,

4. Working Conditions and Social Security – Warunki i bezpieczeństwo pracy.

Do każdego z powyższych obszarów zostały przypisane zasady Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, na podstawie których zostały sformułowane pytania w ankiecie. Pozwoliło to określić, w jakim stopniu funkcjonowanie Uczelni jest spójne z zaleceniami Komisji Europejskiej, a które z obszarów wymagają dodatkowej weryfikacji i poprawy.

Wyniki z przeprowadzonej ankietyzacji można zaleźć w zakładce Dokumenty.

Analiza zgodności praktyk Uczelni z zasadami z Karty i Kodeksu

Ankieta, zawierająca 34 pytania została rozesłana do wszystkich pracowników naukowych w czerwcu 2023 roku.

Następnie zlecono firmie zewnętrznej analizę wyników ankietyzacji społeczności badawczej GUMed, dzięki zaangażowaniu której otrzymaliśmy wskaźnik 41,5% udzielonych odpowiedzi.

W październiku 2023 roku uzyskaliśmy gotowy raport. Wyniki zostały przeważone. Wagę analityczną utworzono na podstawie informacji o strukturze badanej populacji pod względem płci, stażu pracy w GUMed oraz zajmowanego stanowiska. Wartość wagi waha się od 0,6 do 1,9.

Wyniki zostały przedstawione w postaci procentu pozytywnych odpowiedzi na każde pytanie, następnie przypisano konkretnym zasadom z Karty i Kodeksu odpowiadające pytania i obliczając średnią odpowiedzi przedstawiono wynik dla poszczególnych aspektów. Ponadto zrobiono także analizę ogólną czterech głównych obszarów, na które składało się wszystkich 40 ocenianych aspektów.

 

Pierwszy z czterech analizowanych głównych obszarów badawczych Aspekty etyczne i zawodowe został oceniony bardzo wysoko przez niemal wszystkich badanych. W poszczególnych analizowanych pod-grupach zadowolonych z tego obszaru jest od 95% do 100% badanych pracowników GUMed.

Drugi główny obszar Rekrutacja i selekcja oceniony został na średnim poziomie 78%, co należy uznać za bardzo dobry wynik. Obszar badawczy Szkolenia i rozwój również oceniono na wysokim poziomie –uzyskał 77% ocen satysfakcjonujących.

Ostatni z czterech głównych obszarów badawczych Warunki pracy i bezpieczeństwo socjalne oceniony został na satysfakcjonującym poziomie 78%.

Pomimo zadowalających wyników całościowych, kilka aspektów (w poszczególnych obszarach) oceniono umiarkowanie pozytywnie.

Zidentyfikowano wszystkie obszary w których wymagane jest podjęcie działań w celu zbliżenia praktyk Uczelni do zasad z Karty i Kodeksu oraz wnikliwie je opisano.

Szczegółową analizę aspektów wymagających udoskonalenia zawiera dokument Gap Analisys.

Plan Działania

Na podstawie przeprowadzonej analizy zespół roboczy ds. procesu certyfikacji HR Excellence in Research opracował strategię nakierowaną na likwidację zidentyfikowanych w instytucji niedociągnięć. Stworzono szczegółowy opis konkretnych działań, które mają prowadzić do poprawy praktyk Uczelni w zakresie wdrażania uczciwych i przejrzystych procedur.

W trakcie tworzenia planu działania, tematyka obszarów, w których wykazano najmniejsze zadowolenie naukowców, została bliżej zbadana w trakcie warsztatów z wybranymi pracownikami z grupy badawczej. Zapoznali się oni z wynikami z poszczególnych obszarów, zasadami w Karcie i Kodeksie do których odnosiły się zagadnienia a następnie zaproponowali rozwiązania, które w ich odczuciach pozwoliłyby zmienić na lepsze warunki pracy i rozwoju pracowników naukowych w GUMed. Bezpośredni głos naukowców został uwzględniony w strategii HR GUMed.

Szczegółowy plan działania zatwierdzony przez Władze GUMed i Komisję Europejską został opisany w dokumencie Action Plan.

Zespół HRS4R w GUMed

W celu koordynacji prac nad wdrożeniem zasad Karty i Kodeksu, 30 maja 2023 r. rektor Uczelni w latach 2020-2024, prof. dr hab. Marcin Gruchała powołał Komisję ds. Wdrożenia oraz Monitorowania Strategii HR Excellence in Research. Dnia 23 grudnia 2024 r. rektor Uczelni prof. dr hab. Michał Markuszewski, w związku z uzyskaniem certyfikacji we wrześniu 2024 r., powołał komisję z komitetem sterującym oraz zespół wdrożeniowy.

Stanowisko przewodniczącego komisji objęła prof. dr hab. Anna Żaczek, prorektor ds. rozwoju i współpracy, natomiast zastępcą została mgr Katarzyna Grzejszczak – zastępca kanclerza ds. strategii i rozwoju.

Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R)

Strategia HR dla naukowców (HRS4R) istnieje, aby wspierać instytucje badawcze we wdrażaniu zasad Europejskiej Karty Naukowca i Kodeksu Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych do ich codziennych praktyk i polityki wewnętrznej.

Europejska Karta Naukowca opisuje prawa i obowiązki, jakim podlegają naukowcy i zatrudniające ich instytucje, zaś Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych zawiera zasady rekrutacji naukowców, których powinny przestrzegać instytucje-pracodawcy, by zapewnić równe traktowanie pracownikom naukowym zatrudnianym w Europie.

Gdański Uniwersytet Medyczny otrzymał wyróżnienie Strategii HR i znak HR Excellence in Research. Certyfikat Komisji Europejskiej został przyznany 30 sierpnia 2024 r.

Wdrożenie zasad Karty i Kodeksu przez instytucje badawcze czyni je bardziej atrakcyjnymi dla naukowców poszukujących nowego pracodawcy lub gospodarza dla swojego projektu badawczego, a także promuje jednostki w krajowych i międzynarodowych konkursach grantowych.

Instytucje, które skutecznie wdrażają wszystkie zasady Karty i Kodeksu, zostają wyróżnione przez Komisję Europejską nagrodą HR Excellence in Research Award, która podkreśla zaangażowanie w proces wdrażania uczciwych i przejrzystych procedur rekrutacji i oceny naukowców.

Założenia Strategii HR dla naukowców szczegółowo opisane są na stronie Komisji Europejskiej.

Celem europejskiej strategii HR jest zatem ciągła poprawa warunków zatrudnienia i rekrutacji naukowców w ośrodkach badawczych, a instytucje, które skutecznie wdrażają zasady Karty i Kodeksu, zostają wyróżnione przez Komisję Europejską znakiem HR Excellence in Research.

Uzyskanie Certyfikatu HR ma dla Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego kluczowe znaczenie. Wprowadzenie standardów związanych z pozyskiwaniem pracowników naukowych według modelu HR Excellence for Research podniesie prestiż uczelni jako instytucji naukowej, stwarzając naukowcom najlepsze warunki pracy przy realizacji działań badawczo-rozwojowych Dołączenie GUMed do grona wyróżnionych instytucji będzie miało realny wpływ na codzienną pracę, komfort i rozwój społeczności naukowców oraz polepszenie warunków pracy na naszej Uczelni – wyjaśnia prof. Michał Markuszewski, prorektor ds. nauki 2020-2024, obecny Rektor GUMed, kierujący pracami zespołu projektowego.

Oferta Erasmus+

Celem wyjazdów STT – wyjazdy nauczycieli akademickich oraz STA – wyjazdy pracowników niebędących nauczycielami jest:

• uczestnictwo w szkoleniach przygotowanych przez określoną jednostkę organizacyjną danej instytucji,
• przeprowadzenie cyklu wykładów,
• tzw. job shadowing.

Wszystkich studentów zainteresowanych wyjazdem na praktykę w ramach programu Erasmus+ zapraszamy do zapoznania się z poniższymi informacjami.

Nie ma żadnej rekrutacji na wyjazdy na praktykę w ramach programu Erasmus+.

Należy samodzielnie nawiązać kontakt z jednostką, w której ma się odbywać praktyka – na terenie UE

Student musi dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej komplet uzupełnionych komputerowo i podpisanych przez wszystkie strony dokumenty: Learning Agreement for Traineeship oraz Letter on intent. Praktyka nie może być realizowana w Uniwersytecie. W takim przypadku wyjazd wymaga podpisania umowy bilateralnej.

Program praktyki może być obowiązkowy lub dobrowolny, jednak związany z tematyką studiów. Dokument LA student wypełnia samodzielnie.

Studenci VI roku mogą realizować semestr zimowy realizując program praktyk z naciskiem na ginekologię i chirurgię w ramach SMT (zasady w Regulaminie Wydziału Lekarskiego programu Erasmus+).

Krótkoterminowe wyjazdy na praktykę (5-30 dni mobilności fizycznej) połączone z obowiązkową (w przypadku doktorantów – opcjonalną) częścią wirtualną.

Informacja o części wirtualnej/online musi być zawarta w programie praktyki w dokumencie Learning Agreement. Należy wpisać co dokładnie odbędzie się online, kiedy (daty) oraz informację o efektach kształcenia, czyli jak dany komponent wirtualny wpłynie na kształcenie studenta.

Praktyka krótkoterminowa musi zakończyć się uzyskaniem min. 3 ECTS.

Uczestnik otrzymuje dofinansowanie za komponent fizyczny. Wyjazd krótkoterminowy składa się z dwóch komponentów: fizycznego i wirtualnego, który może następować po sobie lub być realizowany jednocześnie. Potwierdzenie pobytu powinno zawierać dwa okresy: wirtualny i fizyczny.

Część wirtualna praktyki musi być opisana i zawarta w programie praktyk. Należy również określić kiedy się odbędzie (przed, podczas, po praktyce).

Żeby skorzystać z możliwości wyjazdu na praktyki, należy złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej komplet dokumentów – uzupełniony i podpisany przez obydwie strony Learning Agreement for Traineeship oraz zaproszenie (wzór na stronie) – najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem.

Czas wyjazdu to min. 2 miesiące (min. 60 dni) w przypadku wyjazdów długoterminowych i 5 dni w przypadku krótkoterminowych (dni spędzone w instytucji zagranicznej).

Na praktykę można wyjeżdżać wielokrotnie. Każdy student ma do wykorzystania w swojej studenckiej karierze 12 miesięcy na każdym cyklu studiów – na kierunku lekarskim 24 miesiące.

Od 2023 r. z powodu niewystarczających środków finansowych, każdy student może w ciągu roku skorzystać z jednego wyjazdu na studia oraz jednego na praktykę.

Z możliwości wyjazdu na praktyki mogą również korzystać absolwenci GUMed (dokumenty aplikacyjne należy złożyć dopóki aplikant ma status studenta).

W przypadku praktyk obowiązkowych należy w Learning Agreement for Traineeships w tabeli A punkt Knowledge, skills and competence… umieścić następującą treść: “Knowledge, skills and competence to be acquired by the end of the traineeship (expected Learning Outcomes): according to “Książka praktyk wakacyjnych i umiejętności praktycznych studenta medycyny”/ “Record of summer internship and practical skills of medical student” and the syllabus of the subject with appendixes 1 and 2”.

Uczelnia nie ubezpiecza studentów, jedynie pośredniczy w zakupie ubezpieczenia. Każdy student ma obowiązek ubezpieczenia się we własnym zakresie.

W celu otrzymania dofinansowania wyjazdu w ramach programu Erasmus+ należy najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem dostarczyć do Działu Współpracy Międzynarodowej uzupełniony i podpisany dokument Dane Bankowe oraz podpisać Umowę Finansową.

Finansowanie w przypadku wyjazdów krótkoterminowych pokrywa maksymalnie 14 dni, natomiast przy wyjazdach długoterminowych maksymalnie 60 dni.

Nie ma gwarancji otrzymania stypendium – mamy ograniczone środki finansowe i wysyłamy w danym roku taką ilość studentów, na ilu wystarczy przyznane Uczelni finansowanie.

Studenci, doktoranci, uczestnicy PSzD o mniejszych szansach (znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej – stypendium socjalne oraz z orzeczonym stopniem niepełnosprawności) otrzymują dopłatę uzupełniającą do wsparcia indywidualnego w ramach dofinansowania z programu Erasmus+ zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus+.

Został uruchomiony portal ułatwiający studentom poszukiwanie miejsc odbywania praktyk zagranicznych. Strona ta może służyć studentom jedynie jako wsparcie w poszukiwaniu miejsca praktyk. Instytucja, w której student zamierza odbyć praktykę nie musi znajdować się w portalu.

www.praxisnetwork.eu
www.erasmusintern.org