- Badanie opinii – ankieta w GUMed
Pierwszym etapem prac nad uzyskaniem Certyfikatu była udostępniona ankieta, której wskaźnik udzielonych odpowiedzi wyniósł 41,5%.
Odpowiedzi na poszczególne pytania ankiety zostały podzielone na cztery obszary, zgodne z merytoryką działania, jakim jest HR Excellence in Research:
1. Ethical and Professional Aspects – Etyka i profesjonalizm,
2. Recruitment and Selection – Rekrutacja i selekcja,
3. Training and Development – Szkolenia i rozwój,
4. Working Conditions and Social Security – Warunki i bezpieczeństwo pracy.
Do każdego z powyższych obszarów zostały przypisane zasady Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych, na podstawie których zostały sformułowane pytania w ankiecie. Pozwoliło to określić, w jakim stopniu funkcjonowanie Uczelni jest spójne z zaleceniami Komisji Europejskiej, a które z obszarów wymagają dodatkowej weryfikacji i poprawy.
Wyniki z przeprowadzonej ankietyzacji
- Analiza zgodności praktyk Uczelni z zasadami z Karty i Kodeksu
Ankieta, zawierająca 34 pytania została rozesłana do wszystkich pracowników naukowych w czerwcu 2023 roku.
Następnie zlecono firmie zewnętrznej analizę wyników ankietyzacji społeczności badawczej GUMed, dzięki zaangażowaniu której otrzymaliśmy wskaźnik 41,5% udzielonych odpowiedzi.
W październiku 2023 roku uzyskaliśmy gotowy raport. Wyniki zostały przeważone. Wagę analityczną utworzono na podstawie informacji o strukturze badanej populacji pod względem płci, stażu pracy w GUMed oraz zajmowanego stanowiska. Wartość wagi waha się od 0,6 do 1,9.
Wyniki zostały przedstawione w postaci procentu pozytywnych odpowiedzi na każde pytanie, następnie przypisano konkretnym zasadom z Karty i Kodeksu odpowiadające pytania i obliczając średnią odpowiedzi przedstawiono wynik dla poszczególnych aspektów. Ponadto zrobiono także analizę ogólną czterech głównych obszarów, na które składało się wszystkich 40 ocenianych aspektów.
Pierwszy z czterech analizowanych głównych obszarów badawczych Aspekty etyczne i zawodowe został oceniony bardzo wysoko przez niemal wszystkich badanych. W poszczególnych analizowanych pod-grupach zadowolonych z tego obszaru jest od 95% do 100% badanych pracowników GUMed.
Drugi główny obszar Rekrutacja i selekcja oceniony został na średnim poziomie 78%, co należy uznać za bardzo dobry wynik. Obszar badawczy Szkolenia i rozwój również oceniono na wysokim poziomie –uzyskał 77% ocen satysfakcjonujących.
Ostatni z czterech głównych obszarów badawczych Warunki pracy i bezpieczeństwo socjalne oceniony został na satysfakcjonującym poziomie 78%.
Pomimo zadowalających wyników całościowych, kilka aspektów (w poszczególnych obszarach) oceniono umiarkowanie pozytywnie.
Zidentyfikowano wszystkie obszary w których wymagane jest podjęcie działań w celu zbliżenia praktyk Uczelni do zasad z Karty i Kodeksu oraz wnikliwie je opisano.
Szczegółową analizę aspektów wymagających udoskonalenia zawiera dokument Gap Analisys.
- Plan Działania
Na podstawie przeprowadzonej analizy zespół roboczy ds. procesu certyfikacji HR Excellence in Research opracował strategię nakierowaną na likwidację zidentyfikowanych w instytucji niedociągnięć. Stworzono szczegółowy opis konkretnych działań, które mają prowadzić do poprawy praktyk Uczelni w zakresie wdrażania uczciwych i przejrzystych procedur.
W trakcie tworzenia planu działania, tematyka obszarów, w których wykazano najmniejsze zadowolenie naukowców, została bliżej zbadana w trakcie warsztatów z wybranymi pracownikami z grupy badawczej. Zapoznali się oni z wynikami z poszczególnych obszarów, zasadami w Karcie i Kodeksie do których odnosiły się zagadnienia a następnie zaproponowali rozwiązania, które w ich odczuciach pozwoliłyby zmienić na lepsze warunki pracy i rozwoju pracowników naukowych w GUMed. Bezpośredni głos naukowców został uwzględniony w strategii HR GUMed.
Szczegółowy plan działania zatwierdzony przez Władze GUMed i Komisję Europejską został opisany w dokumencie Action Plan.
