Aby zawnioskować o analizę bibliometryczną, należy:

• złożyć podpisany wniosek o przygotowanie analizy w Bibliotece Głównej GUMed,
• załączyć informację, na jakie stanowisko i w jakiej grupie pracowniczej (badawczo-dydaktycznej czy badawczej) aplikuje Kandydat,
• poinformować Bibliotekę o tym, czy został wyznaczony termin składania dokumentów,
• poinformować Bibliotekę o tym, czy cały dorobek publikacyjny Kandydata znajduje się w bazie Bibliografia GUMed.

Uwaga – osoby posiadające publikacje powstałe poza okresem zatrudnienia w GUMed (niezarejestrowane w bazie BIbliografia GUMed) dodatkowo dostarczają zestawienie tych prac, sporządzone zgodnie z typami publikacji ujętymi w tabeli analizy bibliometrycznej.